Da un campo nel file corrente o da un altro file. Questo metodo garantisce flessibilità, perché la lista valori è in grado di aggiornarsi dinamicamente in base ai valori correnti di un campo. Se il campo si trova in una tabella correlata, è possibile scegliere se visualizzare tutti i valori del campo, oppure soltanto i valori correlati.

Da una lista valori statica che è possibile creare da sé. Questo è il metodo più semplice per creare una lista valori perché si inseriscono i valori che si desidera vengano visualizzati nella lista valori. Tuttavia, non è un un metodo flessibile come basare la lista valori sul contenuto di un campo, perché è necessario ridefinire la lista valori per cambiarne la visualizzazione.

Da una lista valori già definita in un altro file. Se la lista valori desiderata è già definita in un altro file, è possibile usare la lista valori da tale file anziché ricrearla.

Seguire le istruzioni indicate di seguito per definire il contenuto di una lista valori (i valori che si desidera visualizzare nella lista).

Nel modo Formato scheda, formattare l'oggetto campo in modo che visualizzi la lista valori come menu a tendina, lista a tendina, caselle di controllo o pulsanti di opzione. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Formattazione di un campo per la visualizzazione di una lista valori.

1.

Scegliere il menu File  > Definisci > Liste valori.

2.

Nella finestra di dialogo Definisci le liste valori, fare clic su Nuovo.

3.

Nella finestra di dialogo Modifica lista valori, digitare un nome per Nome lista.

4.

Eseguire una delle seguenti operazioni:

5.

Selezionare Usa i valori del campo.

6.

Nella finestra di dialogo Specifica i campi per la lista valori, per Usa i valori di questo campo, selezionare la tabella che contiene il campo desiderato, quindi selezionare il campo nella lista.

7.

Per Contenuto lista valori, scegliere se visualizzare tutti i valori nel campo o solo i valori correlati:

8.

Per visualizzare anche i valori associati di un secondo campo, selezionare Visualizza anche i valori secondo campo, selezionare la tabella che contiene il campo desiderato, quindi selezionare il campo nella lista.

Nota  Durante l'immissione dei dati, una lista valori che visualizza valori di due campi inserisce solo dati dal primo campo specificato al passo 6. Il secondo campo nella lista valori serve soltanto per la visualizzazione; il suo valore non viene inserito in nessun campo. Tuttavia, è possibile utilizzare un riferimento per inserire automaticamente i dati del secondo campo. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Informazioni sui riferimenti.

9.

Se è stato selezionato un secondo campo da visualizzare al passo 8, per Visualizza opzioni scegliere il campo da usare per determinare il criterio di ordinamento della lista valori.

10.

Fare clic su OK , quindi passare al passo 15.

11.

Selezionare Usa valori personalizzati, quindi digitare i valori su righe distinte, nell'ordine in cui si desidera vengano visualizzati.

Suggerimento  Per creare una linea di separazione tra le voci di un menu a tendina o di una lista a tendina oppure creare spazi tra i pulsanti di opzione o le caselle di controllo, inserire un trattino nelle righe dove si desidera far apparire le linee di separazione o gli spazi.

12.

Andare al passo 15.

13.

Selezionare Usa la lista valori di un altro file e, dalla lista, scegliere un riferimento al file che contiene la lista valori a cui fare riferimento.

14.

Dalla lista Lista valori, selezionare la lista valori dell'altro file.

15.

Fare clic due volte su OK per chiudere le finestre di dialogo Modifica lista valori e Definisci liste valori.

16.

Allegare la lista valori ad un campo su un formato.

1.

Scegliere il menu File  > Definisci > Liste valori.

2.

Nella finestra di dialogo Definisci le liste valori eseguire una delle seguenti operazioni:

3.

Nella finestra di dialogo Definisci le liste valori, fare clic su OK.